Pour optimiser l’archivage de documents, il est crucial de choisir des boîtes de rangement adaptées à la taille des dossiers, au format A4 et à la capacité nécessaire. Ce guide présente une sélection de boîtes robustes, faciles à monter et offrant une bonne protection des documents, avec des critères clairs pour comparer performances et prix.
| Produit | Marque | Format | Capacité | Points forts |
|---|---|---|---|---|
| Cartobox A4 | Exacompta | A4 | 100–200 feuillets | Montage facile, dos généreux, cartes lustrées |
| Exabox A4 Élastiques | Exacompta | A4 | 200 feuillets | Élastiques et étiquettes, livrées montées |
| Boîte Transfert A4 Bleu | Exacompta | A4 | Jusqu’à 800 feuilles | Toile papier, œillet métal, fermeture sûre |
| Boîte Transfert A4 Noir | Exacompta | A4 | Jusqu’à 800 feuilles | Toile papier, œillet métal, fermeture fiable |
| Boîte Classement Viquel | Viquel | Polypropylène | 75–100 pages selon épaisseur | Fermeture bouton-pression, étiquette latérale |
Ces options couvrent des besoins variés : rangement horizontal, dossiers volumineux, archivage durable et solutions économiques. Chaque produit répond à des usages typiques en bureaux, écoles ou ateliers, tout en restant compatibles avec des étagères standard et des formats A4. Le choix dépendra de la capacité nécessaire, du niveau de protection et des préférences de montage ou de transport.
Cartobox A4 Facile À Monter
Exacompta Réf. 19500H, 10 boîtes de classement avec élastiques Cartobox. Livrées à plat, ces boîtes se montent rapidement et conservent les mêmes qualités qu’une boite livrée montée. Dos de 50 mm pour grand dossier; deux pattes de clipsage assurent la solidité. Matériau: carte lustrée 600 g/m², dimensions 25 x 33 cm, format A4, disponible en 8 couleurs assorties. Idéale pour un classement clair et modulable.
Exabox A4 Élastiques
Exacompta Réf. 50300E — 8 boîtes de classement à élastiques. Carton lustré 600 g/m², format 25 x 33 cm pour documents A4; dos 25 mm et capacité estimée à 200 feuilles par boîte. Livrées montées, avec étiquette au dos pour l’identification rapide. Solides et esthétiques, elles s’intégrent parfaitement dans un espace de travail organisé.
Boîte Transfert A4 Bleu
Exacompta Réf. 89522E, boîte transfert en papier toilé dos 90 mm. Oeillet métal et rabat de fermeture pour sécuriser les documents volumineux. Dimensions 25,5 x 34 x 9 cm, couleur bleu clair. Capacité jusqu’à 800 feuilles (80 g). Livrée montée; idéale pour archiver des dossiers volumineux tout en facilitant la manipulation et le transport.
Boîte Transfert A4 Noir
Exacompta Réf. 89521E, boîte transfert en papier toilé dos 90 mm. Oeillet métal, rabat de fermeture, et capacité jusqu’à 800 feuilles (80 g). Couleur noire. Livrée montée. Cette boîte convient pour archiver des documents volumineux tout en offrant une prise en main aisée et une identification rapide grâce à l’étiquette latérale et l’ouverture pratique.
Boîte Classement Viquel Bleu
Viquel Class Doc Boîte De Classement en polypropylène dos 80 mm, couleur bleu turquoise. Fermeture par bouton-pression et étiquette côté pour identifier les contenus. Matière résistante qui protège les documents au fil du temps. Solution légère et pratique pour les documents A4, adaptée au rangement horizontal ou vertical en fonction de l’espace disponible.
Buying Guide — Points clés à considérer
- Format et compatibilité: privilégier le format A4 pour la plupart des documents bureautiques et des dossiers standards.
- Capacité: évaluez la charge utile en feuilles (80 g/m²) et la profondeur du dos (ex. 50 mm, 90 mm) pour éviter le surchargement.
- Matériau et durabilité: carton lustré ou papier toilé renforcé pour une meilleure longévité et une résistance à l’usure.
- Fermeture et accessibilité: élastiques, rabats et œillets facilitent l’accès et la sécurité des contenants.
- Étiquetage: étiquettes frontales ou dos pour une identification rapide sans ouvrir chaque boîte.
- Montage et rangement: certaines boîtes se montent à plat, d’autres sont livrées montées; choisissez selon votre flux de travail.
- Écologie: privilégier les boîtes certifiées FSC ou fabriquées à partir de matériaux recyclés lorsque possible.
- Esthétique et cohérence: assortir les boîtes par couleur ou par étiquette peut faciliter le tri et l’ergonomie visuelle.
En résumé, le choix d’une boîte de rangement pour documents dépend de la taille des dossiers, de la capacité nécessaire et du niveau de protection souhaité. Les options présentées offrent une diversité adaptée aux bureaux et aux espaces d’archive, avec des solutions à montage rapide, des boîtes robustes pour documents volumineux et des systèmes d’étiquetage efficaces pour une traçabilité optimale.